Skip to content
Discebo.dk

§ 11

Freelance hourly rate and project price

What should my hourly rate be, and what does a project of X hours cost including VAT?

Answer: Som freelancer skal timeprisen dække både den ønskede løn og de omkostninger og ikke-fakturerbare timer, en fastansat ikke selv betaler (forsikring, software, ferie, admin, sygdom). En simpel model er: (ønsket årsløn + årlige omkostninger) ÷ antal fakturerbare timer om året. Beregneren regner UDELUKKENDE på dine egne tal — den kender ikke markedsprisen. Der cirkulerer prisniveauer på nettet for danske freelance-udviklere, men de kommer fra formidlere og blogindlæg, ikke fra en opgørelse med et navn og en metode; brug dem derfor ikke som facit. Vil du have et sanity-tjek, så spørg to-tre i dit eget netværk hvad de tager, og hvor stor en andel af deres tid de faktisk fakturerer.

Formula

timepris = (ønsket årsløn + årlige omkostninger) ÷ fakturerbare timer om året

projektpris = timepris × projektets timeforbrug (× 1,25 inkl. dansk moms)

Symbols and units in the formula
SymbolMeaningUnit
oensket_aarsloenØnsket årsløn (efter omkostninger)kr./år
aarlige_omkostningerÅrlige omkostninger (forsikring, software, admin, pension)kr./år
fakturerbare_timerFakturerbare timer pr. år (efter fradrag for ferie, admin, salg)timer/år
projekt_timerTimer på det konkrete projekttimer
=Hourly rate excl. VATkr./time
=Projektpris ekskl. momskr.
=Projektpris inkl. moms (25%)kr.

Validity and source

Source
Ren omkostningsdækning på dine egne tal + dansk momssats (Skattestyrelsen, 25%)

Does not apply when

  • Modellen er en simpel tommelfingerregel — den tager ikke højde for konkurrenceforhold, projektrisiko eller fastprisaftaler, hvor faktisk tidsforbrug kan afvige fra det budgetterede.

Worked example

The calculator's own default values inserted. The figures are calculated with exactly the formula the tool uses.

Substituted

  • Ønsket årsløn (efter omkostninger)500,000 kr./år
  • Årlige omkostninger (forsikring, software, admin, pension)60,000 kr./år
  • Fakturerbare timer pr. år (efter fradrag for ferie, admin, salg)1,200 timer/år
  • Timer på det konkrete projekt40 timer

Giver

  • Hourly rate excl. VAT467 kr./time
  • Projektpris ekskl. moms18,667 kr.
  • Projektpris inkl. moms (25%)23,333 kr.

Members only

The calculator itself is locked

Create a free user account to unlock all articles, calculators, templates and range — and get access to quizzes and classes. It takes less than a minute: name, email and a password. No payment card.

Create free user →Log in

Want to try something first? See what you can use without an account — the junior zone, the encyclopedia, the videos and more.

Sådan bruger du den

Når du starter som freelancer eller giver tilbud på et projekt, skal timeprisen dække både løn og alle de udgifter og ikke-fakturerbare timer, en ansat ikke tænker over. Beregneren regner timepris og projektpris ud fra dine egne tal.

Step by step

  1. Bestem den årsløn, du vil have tilbage.
  2. Læg alle årlige udgifter sammen: software, computer, forsikring, revisor, pension.
  3. Skøn de fakturerbare timer. Fra ca. 1.650 arbejdstimer går ferie, sygdom, salg og administration.
  4. Del løn plus udgifter med de fakturerbare timer. Det er timeprisen.
  5. Gang med projektets timer, og læg moms til for privatkunder.

Typical errors

  • At regne med 37 timer om ugen hele året som fakturerbare. Det er sjældent mere end 60-75 %.
  • At glemme pension og ferie. Som selvstændig betaler du dem selv.
  • At give fast pris uden buffer. Projekter tager næsten altid længere, så læg en buffer på estimatet.

Examples from everyday life

Freelancer med erfaring

Du vil have 500.000 kr om året, har 60.000 kr i udgifter og regner med 1.200 fakturerbare timer. Et projekt til en arkitektvirksomhed er skønnet til 40 timer.

Ønsket årsløn (efter omkostninger)
500,000 kr./år
Årlige omkostninger (forsikring, software, admin, pension)
60,000 kr./år
Fakturerbare timer pr. år (efter fradrag for ferie, admin, salg)
1,200 hours/year
Timer på det konkrete projekt
40 hours

It means: Timeprisen skal være 467 kr/hour, og projektet koster 18,667 DKK ekskl. moms (23,333 DKK inkl. moms).

Nystartet med færre timer

Som nyuddannet vil du have 420.000 kr, har 45.000 kr i udgifter og regner med kun 1.000 fakturerbare timer det første år. En webshop er skønnet til 80 timer.

Ønsket årsløn (efter omkostninger)
420,000 kr./år
Årlige omkostninger (forsikring, software, admin, pension)
45,000 kr./år
Fakturerbare timer pr. år (efter fradrag for ferie, admin, salg)
1,000 hours/year
Timer på det konkrete projekt
80 hours

It means: Timeprisen bliver 465 kr/hour, og webshoppen koster 37,200 DKK ekskl. moms. Færre fakturerbare timer trækker timeprisen op.

Rule of thumb

Del den ønskede årsløn med 1.000 for at få en første grov timepris: 500.000 kr giver ca. 500 kr i timen.

How to check the answer

Timeprisen gange de fakturerbare timer skal give løn plus udgifter.