§1. Skriv mens det er friskt
Notér så hurtigt som muligt efter hændelsen, mens detaljerne er præcise. Hukommelsen falmer hurtigt.
§2. Få fakta med — de fem spørgsmål
- 01Hvad skete der? (sagligt, kun det du observerede)
- 02Hvor skete det? (præcist sted)
- 03Hvornår? (dato og klokkeslæt)
- 04Hvem var involveret? (signalement/navne hvis kendt)
- 05Hvad gjorde du? (din handling og hvem du tilkaldte)
§3. Hold det faktuelt
- 01Skriv kun det, du faktisk så eller hørte
- 02Adskil observation fra vurdering — gæt ikke
- 03Undgå følelsesladede og farvede ord
§4. Vær brugbar for andre
Skriv, så en, der ikke var der, kan forstå hændelsen og handle på den. En rapport er ofte bevis.