Skip to content
Discebo.dk

§ 16

Text quantity for pages (copyfitting)

How many pages does the text fill, and how much should it be shortened?

Answer: Customer sends a Word document and asks if text can fit on eight pages. The calculator divides the text's number of characters by what fits on one page in your layout: characters per line (counted in a test line in the correct font and column width), lines per column and number of columns, minus the space pictures and headings take up. You find the character count in Word's 'Word count' as 'Characters (with spaces)'.

Formula

Linjer tekst = antal tegn ÷ tegn pr. linje

Linjer pr. side til tekst = linjer pr. spalte × spalter × (1 − billedandel)

Sider = linjer tekst ÷ linjer pr. side til tekst

Characters per line counted in a real line in the typeface, size and column width you use

Symbols and units in the formula
SymbolMeaningUnit
antal_tegnText length (characters including spaces)tegn
tegn_pr_linjeCharacters per line (count in a sample line)tegn
linjer_pr_spalteLines per columnlinjer
spalterColumns per pagespalter
billedandelSpace for pictures and headings%
=Text fillssider
=Pages rounded upsider
=Lines of text in totallinjer
=Space for per pagetegn

Validity and source

Source
Copyfitting: characters ÷ (characters per line × lines × columns)

Does not apply when

  • An estimate. Each section ends with a half line, and subheadings and quotes take more space than body text, so add a small margin. Lines per page changes if you change font, size or column width.

Worked example

The calculator's own default values inserted. The figures are calculated with exactly the formula the tool uses.

Substituted

  • Text length (characters including spaces)12,000 tegn
  • Characters per line (count in a sample line)32 tegn
  • Lines per column56 linjer
  • Columns per page3 spalter
  • Space for pictures and headings30 %

Giver

  • Text fills3.2 sider
  • Pages rounded up4 sider
  • Lines of text in total375 linjer
  • Space for per page3,763 tegn

Members only

The calculator itself is locked

Create a free user account to unlock all articles, calculators, templates and range — and get access to quizzes and classes. It takes less than a minute: name, email and a password. No payment card.

Create free user →Log in

Want to try something first? See what you can use without an account — the junior zone, the encyclopedia, the videos and more.

Sådan bruger du den

Når kunden har skrevet teksten, og layoutet har et fast antal sider, skal du kunne sige, om den passer, før du begynder at sætte. Beregneren laver et copyfitting-overslag ud fra tekstens tegntal og dit layouts kapacitet.

Step by step

  1. Find tekstens antal tegn med mellemrum i Words «Ordoptælling».
  2. Sæt en prøvelinje i den rigtige skrift, størrelse og spaltebredde, og tæl tegnene.
  3. Skriv linjer pr. spalte og spalter pr. side fra dit grid, og vurdér hvor stor en del billeder og overskrifter tager.
  4. Del tekstens linjer med de tekstlinjer, der er plads til pr. side.

Typical errors

  • At bruge antal ord i stedet for tegn. Ord har meget forskellig længde.
  • At tælle tegn pr. linje i en anden skrift eller spaltebredde end den, der bruges.
  • At glemme at hver afsnitsslutning efterlader en halv tom linje.

Examples from everyday life

Artikel til et medlemsblad

Redaktøren sender en artikel på 12.000 tegn. Dit layout har 3 spalter med 56 linjer, og du tæller 32 tegn i en prøvelinje i 10 pt. Billeder og rubrik tager ca. 30 % af siderne.

Text length (characters including spaces)
12,000 tegn
Characters per line (count in a sample line)
32 tegn
Lines per column
56 lines
Columns per page
3 spalter
Space for pictures and headings
30 %

It means: Artiklen fylder 3.2 pages, så du skal sætte 4 pages af til den. Der er plads til 3,763 tegn pr. side.

Årsberetning der skal på 8 sider

En forenings årsberetning er på 45.000 tegn og skal være på 8 sider. Layoutet har 2 spalter à 50 linjer og 45 tegn pr. linje, og billederne tager 40 %.

Text length (characters including spaces)
45,000 tegn
Characters per line (count in a sample line)
45 tegn
Lines per column
50 lines
Columns per page
2 spalter
Space for pictures and headings
40 %

It means: Teksten fylder 16.7 pages, og det er alt for meget til 8 sider. Den skal forkortes kraftigt, eller beretningen skal have flere sider. Hver side rummer 2,700 tegn.

Bagsidetekst til en bog

Forlaget sender en bagsidetekst på 600 tegn. Bagsiden har én spalte med 30 linjer og 45 tegn pr. linje, og forfatterfoto og logo tager halvdelen.

Text length (characters including spaces)
600 tegn
Characters per line (count in a sample line)
45 tegn
Lines per column
30 lines
Columns per page
1 spalter
Space for pictures and headings
50 %

It means: Teksten giver 14 lines og fylder 0.9 pages, så den kan lige netop være der. Bliver den længere, skal fotoet være mindre.

Rule of thumb

En A4-side i 3 spalter med 10 pt brødtekst rummer ca. 5.000-6.000 tegn uden billeder.

How to check the answer

Tegn pr. side × antal sider skal være mindst lige så meget som tekstens tegn.