Skip to content
Discebo.dk

§ 18

Price change: how many rooms can we lose?

How much can the occupancy drop before a price increase costs money?

Answer: If you raise the price, you may sell fewer rooms. If you lower it, you need to sell more. The calculator finds the occupancy that gives the same contribution margin as today, where each sold room also costs something to prepare (cleaning, laundry, breakfast). If occupancy stays above that figure, the price change has paid for itself.

Formula

Bidrag pr. solgt værelse = pris − omkostning pr. solgt værelse

Samme dækningsbidrag: ny belægning = belægning i dag × (pris i dag − omkostning) ÷ (ny pris − omkostning)

Samme RevPAR: ny belægning = belægning i dag × pris i dag ÷ ny pris (gælder kun, hvis et ekstra solgt værelse intet koster)

RevPAR = ADR × belægning

Symbols and units in the formula
SymbolMeaningUnit
adr_nuAverage price today (ADR)kr
belaegning_nuOccupancy today%
adr_nyNew average pricekr
omk_pr_vaerelseCost per sold room night (CPOR)kr
=Occupancy giving the same contribution margin%
=Occupancy giving the same RevPAR%
=Price change%
=Contribution margin per available room todaykr
=Contribution per room sold after the changekr

Validity and source

Source
Revenue management: break-even at price change (contribution margin per room sold). Competence objective (hotel receptionist): «contribute to developing pricing strategies and industry-specific key figures»

Does not apply when

  • An estimate based on one average figure. Guests coming for packages, meetings or restaurant change the calculation. If the new price becomes lower than the cost per room, each sold room gives a loss.

Worked example

The calculator's own default values inserted. The figures are calculated with exactly the formula the tool uses.

Substituted

  • Average price today (ADR)1,000 kr
  • Occupancy today70 %
  • New average price1,100 kr
  • Cost per sold room night (CPOR)250 kr

Giver

  • Occupancy giving the same contribution margin61.8 %
  • Occupancy giving the same RevPAR63.6 %
  • Price change10.0 %
  • Contribution margin per available room today525 kr
  • Contribution per room sold after the change850 kr

Members only

The calculator itself is locked

Create a free user account to unlock all articles, calculators, templates and range — and get access to quizzes and classes. It takes less than a minute: name, email and a password. No payment card.

Create free user →Log in

Want to try something first? See what you can use without an account — the junior zone, the encyclopedia, the videos and more.

Sådan bruger du den

Ledelsen overvejer at hæve eller sænke prisen, og spørgsmålet er, om det kan betale sig. Beregneren finder den belægning, der giver samme dækningsbidrag som i dag, når hvert solgt værelse også koster noget.

Step by step

  1. Find ADR og belægning for perioden i dag.
  2. Find den nye pris, I overvejer.
  3. Find omkostningen pr. solgt værelsesnat (CPOR).
  4. Ny belægning = belægning × (pris i dag − omkostning) ÷ (ny pris − omkostning).
  5. Vurder om I kan holde belægningen over det tal med den nye pris.

Typical errors

  • At bruge RevPAR alene. Et ekstra solgt værelse koster rengøring og vasketøj, så et prisfald skal give flere værelser end RevPAR viser.
  • At regne med prisændringen i procent på belægningen. 10 % højere pris betyder ikke, at I må miste 10 % af gæsterne.
  • At glemme, at gæster også køber morgenmad og middag. Det kan gøre et prisfald bedre, end tallet viser.

Examples from everyday life

Prisen hæves 100 kr

Hotellet har ADR 1.000 kr og 70 % belægning. Hver solgt nat koster 250 kr. Ledelsen vil hæve prisen til 1.100 kr.

Average price today (ADR)
1,000 kr
Occupancy today
70 %
New average price
1,100 kr
Cost per sold room night (CPOR)
250 kr

It means: Belægningen må falde til 61.8 %, før prisstigningen koster penge. Ser man kun på RevPAR, ville grænsen være 63.6 %, men det glemmer, at hvert solgt værelse koster noget. Prisen stiger 10 %.

Prisen sænkes i en stille måned

I november er ADR 1.000 kr og belægningen 60 %. Der er forslag om at sænke prisen til 900 kr. CPOR er 250 kr.

Average price today (ADR)
1,000 kr
Occupancy today
60 %
New average price
900 kr
Cost per sold room night (CPOR)
250 kr

It means: Belægningen skal op på 69.2 %, før prisfaldet betaler sig. Hvert solgt værelse giver nu kun 650 kr i bidrag.

Rule of thumb

Jo højere omkostningen pr. værelse er, jo flere ekstra gæster skal et prisfald give.

How to check the answer

Gang den nye belægning med (ny pris − omkostning). Det skal give belægning i dag × (pris i dag − omkostning).