Skip to content

No-show rate and overbooking buffer

Hvor mange værelser bør jeg acceptere at booke ud over kapaciteten, når jeg kender no-show-raten?

Answer: Fordi en fast andel af bookingerne historisk aldrig dukker op (no-show), sælger mange hoteller bevidst flere værelser end den fysiske kapacitet for at ramme fuld belægning. Beregneren tager hotellets kapacitet og den historiske no-show-rate og viser, hvor mange bookinger man bør acceptere, og hvor stor overbooking-bufferen bliver. Den erstatter ikke hotellets egen overbookingpolitik, som også skal veje konsekvensen af at måtte afvise en ankommet gæst (walk-cost).

Formula

Ønsket antal fremmødte = kapacitet. Hvis en andel p af bookingerne udebliver, skal man booke N = kapacitet / (1 − p) for at forvente fuld belægning.

Overbooking-buffer = N − kapacitet = kapacitet × p / (1 − p).

Eksempel: 80 værelser, no-show-rate 6 % ⇒ N ≈ 85 bookinger, buffer ≈ 5 værelser (6,4 % af kapaciteten).

Symbols and units in the formula
SymbolMeaningUnit
kapacitetAntal værelser (kapacitet)værelser
no_show_pctHistorisk no-show-rate%
=Anbefalet antal bookede værelser (N)værelser
=Overbooking-buffer (udover kapacitet)værelser
=Buffer i procent af kapaciteten%

Validity and source

Source
Revenue management (overbooking-praksis, no-show-baseret bufferberegning)

Does not apply when

  • Vejledende overslag — tager ikke højde for gruppebookinger, VIP-gæster, bookingkanal eller sæsonudsving. Hotellets faktiske overbookingpolitik skal altid veje konsekvensen af at afvise en ankommet gæst (walk-cost) op imod tabt omsætning ved tomme værelser.

Worked example

The calculator's own default values inserted. The figures are calculated with exactly the formula the tool uses.

Substituted

  • Antal værelser (kapacitet)80 værelser
  • Historisk no-show-rate6 %

Giver

  • Anbefalet antal bookede værelser (N)85 værelser
  • Overbooking-buffer (udover kapacitet)5 værelser
  • Buffer i procent af kapaciteten6.4 %

The calculator itself is locked

Create a free user account to unlock all articles, calculators, templates and range — and get access to quizzes and classes. It takes less than a minute: name, email and a password. No payment card.

Want to try something first? See what you can use without an account — the junior zone, the encyclopedia, the videos and more.

Sådan bruger du den

Hver aften er der bookede gæster, der aldrig dukker op. Beregneren viser, hvor mange værelser hotellet kan sælge ud over kapaciteten for alligevel at ende med fuldt hus, ud fra den no-show-rate, I har målt.

Step by step

  1. Find hotellets kapacitet i værelser.
  2. Find den historiske no-show-rate for samme ugedag og sæson.
  3. Antal bookinger = kapacitet ÷ (1 − no-show-rate).
  4. Bufferen er bookinger minus kapacitet.
  5. Hold bufferen op mod hotellets overbookingpolitik og prisen for at flytte en gæst.

Typical errors

  • At gange kapaciteten med no-show-raten. Det giver for lille en buffer. Del med (1 − raten).
  • At bruge et gennemsnit for hele året. No-show svinger med ugedag, sæson og kanal.
  • At overbooke på dage med store grupper. Grupper har sjældent no-show.

Examples from everyday life

En hverdag på et konferencehotel

Hotellet har 120 værelser. På tirsdage er no-show-raten 4 %.

Antal værelser (kapacitet)
120 rooms
Historisk no-show-rate
4 %

It means: Hotellet kan tage imod 125 rooms. Det er en buffer på 5 rooms, eller 4.2 % af kapaciteten.

Lufthavnshotel med mange aflysninger

Et lufthavnshotel med 200 værelser har 9 % no-show, fordi fly bliver aflyst.

Antal værelser (kapacitet)
200 rooms
Historisk no-show-rate
9 %

It means: Overslaget er 220 rooms, altså en buffer på 20 rooms. Med så stor en buffer skal I have en aftale med et nabohotel, hvis alle kommer.

Rule of thumb

Ved lav no-show er bufferen lidt mere end raten. 5 % no-show giver ca. 5,3 % buffer.

How to check the answer

Gang bookingerne med (1 − no-show-raten). Det skal give kapaciteten.