Skip to content

Meeting room capacity by area

Hvor mange personer kan mødelokalet rumme ved den valgte opstilling?

Answer: En almindelig tommelfingerregel ved indretning af mødelokaler er at regne med ca. 1 person pr. 4 m². Beregneren deler lokalets areal med et areal-pr-person-tal, som du kan justere efter opstillingen (tættere biografopstilling kræver mindre plads pr. person, løsere U-bordsopstilling kræver mere). Den erstatter ikke lokalets brandmyndighedsgodkendte maksimale persontal.

Formula

Kapacitet ≈ lokalets areal / areal pr. person.

Tommelfingerreglen er ca. 1 person pr. 4 m² i et mødelokale. Tættere opstillinger (fx biografstole) kan give plads til flere personer pr. m²; løsere opstillinger (fx U-bord) kræver mere plads pr. person — juster feltet efter den konkrete opstilling.

Symbols and units in the formula
SymbolMeaningUnit
lokale_areal_m2Room aream²
m2_pr_personAreal pr. person (juster efter opstilling)m²/person
=Vejledende kapacitetpersoner
=Room aream²

Validity and source

Source
Tommelfingerregel for mødelokale-indretning (ca. 1 person pr. 4 m²)

Does not apply when

  • Vejledende tommelfingerregel — det konkrete lokales brandmyndighedsgodkendte maksimale persontal og møblernes faktiske pladsbehov er altid afgørende og kan afvige fra denne beregning.

Worked example

The calculator's own default values inserted. The figures are calculated with exactly the formula the tool uses.

Substituted

  • Room area60 m²
  • Areal pr. person (juster efter opstilling)4 m²/person

Giver

  • Vejledende kapacitet15 personer
  • Room area60 m²

The calculator itself is locked

Create a free user account to unlock all articles, calculators, templates and range — and get access to quizzes and classes. It takes less than a minute: name, email and a password. No payment card.

Want to try something first? See what you can use without an account — the junior zone, the encyclopedia, the videos and more.

Sådan bruger du den

En kunde spørger, hvor mange de kan være i et mødelokale. Beregneren giver et overslag ud fra arealet og opstillingen. Det godkendte maksimale persontal for lokalet går altid forud.

Step by step

  1. Find lokalets areal i m².
  2. Vælg plads pr. person efter opstillingen. Biografopstilling kræver mindre, U-bord og skoleborde mere.
  3. Kapacitet = areal ÷ plads pr. person, rundet ned.
  4. Tjek tallet mod lokalets godkendte persontal og flugtveje.

Typical errors

  • At sælge lokalet til flere end det godkendte persontal, fordi arealet giver plads.
  • At glemme scene, teknik og kaffebord, som også fylder.
  • At bruge samme tal for alle opstillinger.

Examples from everyday life

Bestyrelsesmøde med borde

Lokalet er 72 m², og kunden vil have borde i U. Du regner 4 m² pr. person.

Room area
72 m²
Areal pr. person (juster efter opstilling)
4 m²/person

It means: Der er plads til ca. 18 people i U-opstilling.

Samme lokale med stole på rækker

Til et foredrag stilles kun stole op på rækker. Du regner 1,5 m² pr. person.

Room area
72 m²
Areal pr. person (juster efter opstilling)
1.5 m²/person

It means: Overslaget giver 48 people. Tjek at det ikke er over det persontal, lokalet er godkendt til.

Rule of thumb

U-bord ca. 4 m² pr. person, biografopstilling ca. 1-1,5 m².

How to check the answer

Gang kapaciteten med plads pr. person. Det må ikke være mere end lokalets areal.