Skip to content

Deposit on booking

Hvor stort et depositum skal vi opkræve, og hvad mangler gæsten at betale ved ankomst?

Answer: Mange hoteller og konferencesteder kræver et depositum eller en sikkerhedsstillelse ved booking af dyrere ophold, større grupper eller arrangementer — typisk en procentdel af den samlede pris. Beregneren finder depositummets størrelse og restbeløbet, gæsten skal betale ved ankomst. Der er ingen lovbestemt fast sats i Danmark; satsen fastsættes af det enkelte hotels egne betingelser eller den konkrete aftale.

Formula

Depositum = samlet opholdspris × depositum-sats.

Restbeløb = samlet opholdspris − depositum.

Symbols and units in the formula
SymbolMeaningUnit
samlet_opholdsprisSamlet opholdspriskr
depositum_sats_pctDepositum-sats%
=Depositum at opkrævekr
=Restbeløb ved ankomstkr

Validity and source

Source
Branchepraksis for depositum/sikkerhedsstillelse ved booking

Does not apply when

  • Depositummets størrelse fastsættes af det enkelte hotel/den konkrete aftale med gæsten — der findes ingen lovbestemt fast sats for hotelophold i Danmark. Tjek altid hotellets egne betingelser.

Worked example

The calculator's own default values inserted. The figures are calculated with exactly the formula the tool uses.

Substituted

  • Samlet opholdspris4,500 kr
  • Depositum-sats25 %

Giver

  • Depositum at opkræve1,125 kr
  • Restbeløb ved ankomst3,375 kr

The calculator itself is locked

Create a free user account to unlock all articles, calculators, templates and range — and get access to quizzes and classes. It takes less than a minute: name, email and a password. No payment card.

Want to try something first? See what you can use without an account — the junior zone, the encyclopedia, the videos and more.

Sådan bruger du den

Ved bryllupper, grupper og dyre ophold kræver mange hoteller et depositum. Du bruger beregneren, når du skriver bekræftelsen og skal opgøre depositum og restbeløb.

Step by step

  1. Find opholdets samlede pris.
  2. Find depositumsatsen i hotellets betingelser eller i aftalen.
  3. Depositum = samlet pris × sats.
  4. Restbeløb = samlet pris minus depositum.
  5. Skriv begge beløb og datoerne for betaling i bekræftelsen.

Typical errors

  • At bruge en sats, der ikke står i betingelserne. Satsen skal være aftalt med gæsten.
  • At glemme at trække depositummet fra slutregningen.
  • At blande depositum og afbestillingsgebyr sammen. De følger hver sine regler i betingelserne.

Examples from everyday life

Bryllupssuite i en weekend

Et brudepar booker suiten og middag for 4.500 kr. Hotellets betingelser siger 25 % i depositum.

Samlet opholdspris
4,500 kr
Depositum-sats
25 %

It means: Depositummet er 1,125 kr, og der skal betales 3,375 kr ved ankomst.

Gruppe til et kursus

En gruppe har bestilt kursus og ophold for 38.400 kr. Aftalen siger 30 % i depositum.

Samlet opholdspris
38,400 kr
Depositum-sats
30 %

It means: Fakturér 11,520 kr i depositum nu. Restbeløbet er 26,880 kr.

Rule of thumb

25 % er en fjerdedel. Del prisen med 4.

How to check the answer

Depositum plus restbeløb skal give den samlede pris.