Indkøb & forhandling
Indhent og sammenlign tilbud
Sammenlign æbler med æbler
Når du skal købe ind, sikrer en ensartet tilbudsindhentning, at du reelt kan sammenligne leverandørerne og træffe et oplyst valg.
Beskriv behovet præcist
Lav en klar forespørgsel med specifikation, mængde, kvalitet, leveringssted og ønsket leveringstid. Jo mere præcist, jo mere sammenlignelige svar får du.
Send samme forespørgsel til flere
Bed typisk mindst tre leverandører om tilbud på nøjagtig samme grundlag. Får de forskellige oplæg, kan tilbuddene ikke sammenlignes.
Sæt en klar svarfrist
Angiv en dato for svar. En frist gør, at du får alle tilbud samtidig og kan behandle dem under ét.
Sammenlign på totalpris
Kig ikke kun på stykprisen. Regn fragt, told, gebyrer og betalingsbetingelser med, så du sammenligner den faktiske leverede pris.
Sammenlign frit leveret pris – ikke pris ab fabrik – ellers snyder fragten dig.
Vurdér også de bløde forhold
Leveringstid, kvalitet, pålidelighed og service kan veje tungere end et par kroner på prisen. Vægt dem bevidst i valget.
Vælg og giv besked
Meld tilbage til alle – også dem, der ikke fik ordren. En ordentlig afslutning holder døren åben til næste gang.
Source
God faglig praksis i indkøb samt uddannelsens materiale om indkøb og logistik.