Indkøb & forhandling
Indhent og sammenlign tilbud
Sammenlign æbler med æbler
Når du skal købe ind, sikrer en ensartet tilbudsindhentning, at du reelt kan sammenligne leverandørerne og træffe et oplyst valg.
- 01
Beskriv behovet præcist
Lav en klar forespørgsel med specifikation, mængde, kvalitet, leveringssted og ønsket leveringstid. Jo mere præcist, jo mere sammenlignelige svar får du.
- 02
Send samme forespørgsel til flere
Bed typisk mindst tre leverandører om tilbud på nøjagtig samme grundlag. Får de forskellige oplæg, kan tilbuddene ikke sammenlignes.
- 03
Sæt en klar svarfrist
Angiv en dato for svar. En frist gør, at du får alle tilbud samtidig og kan behandle dem under ét.
- 04
Sammenlign på totalpris
Kig ikke kun på stykprisen. Regn fragt, told, gebyrer og betalingsbetingelser med, så du sammenligner den faktiske leverede pris.
Sammenlign frit leveret pris – ikke pris ab fabrik – ellers snyder fragten dig.
- 05
Vurdér også de bløde forhold
Leveringstid, kvalitet, pålidelighed og service kan veje tungere end et par kroner på prisen. Vægt dem bevidst i valget.
- 06
Vælg og giv besked
Meld tilbage til alle – også dem, der ikke fik ordren. En ordentlig afslutning holder døren åben til næste gang.
God faglig praksis i indkøb samt uddannelsens materiale om indkøb og logistik.