Skip to content

Reorder point and safety stock

At what stock level should I reorder the item?

Answer: Reorder point is stock level where new order should be placed. Must cover consumption in lead time and safety stock accounting for sales varying day to day. Safety stock is calculated with classic formula z × σ × √L: service level z-value times daily sales spread times square root of lead time in days. Calculator works together with EOQ calculator which tells how much to order. This tells when.

Formula

Forbrug i leveringstiden = gennemsnitligt dagligt salg × leveringstid

Sikkerhedslager = z × spredning i dagligt salg × √leveringstid

Genbestillingspunkt = forbrug i leveringstiden + sikkerhedslager

z is the service level's value in the normal distribution: 95 % gives 1.65, i.e. risk of being sold out in approx. 1 of 20 delivery periods

Symbols and units in the formula
SymbolMeaningUnit
dagligt_salgAverage daily salesstk
leveringstidDelivery time from order to goods in stockdage
spredningSpread (standard deviation) in daily salesstk
zDesired service level—
=Reorder pointstk
=Safety stockstk
=Expected sales in delivery timestk
=Safety stock corresponds todages salg

Validity and source

Source
Lagerstyringsteori: genbestillingspunkt = forbrug i leveringstiden + sikkerhedslager (z × σ × √L)

Does not apply when

  • The formula assumes that delivery time is roughly fixed and that daily sales vary randomly about an average. For campaigns and seasonal goods you should calculate the expected sales in that specific period. You find the spread in the sales statistics (eg STDEV in a spreadsheet of daily sales).

Worked example

The calculator's own default values inserted. The figures are calculated with exactly the formula the tool uses.

Substituted

  • Average daily sales40 stk
  • Delivery time from order to goods in stock5 dage
  • Spread (standard deviation) in daily sales12 stk
  • Desired service level1.65

Giver

  • Reorder point244 stk
  • Safety stock44 stk
  • Expected sales in delivery time200 stk
  • Safety stock corresponds to1.1 dages salg

The calculator itself is locked

Create a free user account to unlock all articles, calculators, templates and range — and get access to quizzes and classes. It takes less than a minute: name, email and a password. No payment card.

Want to try something first? See what you can use without an account — the junior zone, the encyclopedia, the videos and more.

Sådan bruger du den

I lagerstyring skal du vide, hvornår en vare skal bestilles hjem, så den ikke bliver udsolgt, mens I venter på leverancen. Genbestillingspunktet er den lagerbeholdning, hvor ordren skal sendes. Mange lagersystemer har et felt til det, og tallet skal regnes ud for hver vare.

Step by step

  1. Find det gennemsnitlige salg pr. dag i salgsstatistikken.
  2. Find leveringstiden fra ordre til varen står på hylden, i dage.
  3. Find spredningen i dagligt salg, fx med STDAFV i regnearket over de seneste måneders dagssalg.
  4. Vælg servicegrad. 95 % er almindeligt for normale varer, 98-99 % for varer kunderne ikke må mangle.
  5. Genbestillingspunkt = dagligt salg × leveringstid + z × spredning × √leveringstid.

Typical errors

  • At bruge ugesalg og leveringstid i dage i samme formel. Alle tal skal være i samme tidsenhed.
  • At glemme tiden fra varen ankommer, til den er modtaget og på hylden. Den hører med i leveringstiden.
  • At bruge 100 % servicegrad. Den kræver et uendeligt sikkerhedslager.

Examples from everyday life

Kaffekapsler hos en grossist

En grossist sælger 40 æsker kaffekapsler om dagen med en spredning på 12 æsker. Leverandøren leverer på 5 dage, og grossisten vil have 95 % servicegrad.

Average daily sales
40 pcs
Delivery time from order to goods in stock
5 days
Spread (standard deviation) in daily sales
12 pcs
Desired service level
95 % (z = 1,65)

It means: Der skal bestilles, når der er 244 pcs tilbage. Heraf er 44 pcs sikkerhedslager, som svarer til 1.1 dages salg.

Reservedel med lang leveringstid

En reservedel sælges 6 gange om dagen med en spredning på 4. Den kommer fra Asien med 21 dages leveringstid, og kunderne må helst aldrig vente, så målet er 99 %.

Average daily sales
6 pcs
Delivery time from order to goods in stock
21 days
Spread (standard deviation) in daily sales
4 pcs
Desired service level
99 % (z = 2,33)

It means: Genbestillingspunktet er 169 pcs. Salget i leveringstiden er 126 pcs, og sikkerhedslageret er 43 pcs.

Samme vare med lavere servicegrad

Indkøbschefen spørger, hvor meget lager der spares, hvis reservedelen kun skal have 90 % servicegrad.

Average daily sales
6 pcs
Delivery time from order to goods in stock
21 days
Spread (standard deviation) in daily sales
4 pcs
Desired service level
90 % (z = 1,28)

It means: Sikkerhedslageret falder til 23 pcs, og der skal først bestilles ved 149 pcs. Prisen er, at varen kan være udsolgt i ca. hver tiende leveringsperiode.

Rule of thumb

Sikkerhedslageret vokser med kvadratroden af leveringstiden. Firedobles leveringstiden, fordobles sikkerhedslageret.

How to check the answer

Genbestillingspunktet skal være højere end salget i leveringstiden, og forskellen er sikkerhedslageret.