Skip to content

Break-even on ticket sales

Hvor mange billetter skal jeg sælge for at gå i nul?

Answer: Beregneren finder nulpunktsafsætningen: det antal billetter, der lige præcis dækker de faste omkostninger, når hver billet bidrager med dækningsbidraget (billetpris minus variabel omkostning pr. gæst). Den viser også omsætningen i nulpunktet.

Formula

Break-even = Faste omkostninger / (Billetpris − Variabel omkostning pr. gæst)

Dækningsbidraget pr. billet skal være positivt; antallet rundes op, da man ikke kan sælge en halv billet.

Symbols and units in the formula
SymbolMeaningUnit
faste_omkFaste omkostninger (leje, scene, fast personale m.m.)kr.
billetprisBilletpris pr. stykkr.
variabel_omkVariabel omkostning pr. gæst (catering, gebyr m.m.)kr.
=Break-even (antal billetter)billetter
=Dækningsbidrag pr. billetkr.
=Omsætning i nulpunktetkr.

Validity and source

Source
Erhvervsøkonomi (nulpunkt)

Does not apply when

  • Billetpris skal være større end den variable omkostning pr. gæst, ellers giver eventet underskud uanset antal solgte billetter.

Worked example

The calculator's own default values inserted. The figures are calculated with exactly the formula the tool uses.

Substituted

  • Faste omkostninger (leje, scene, fast personale m.m.)60,000 kr.
  • Billetpris pr. styk350 kr.
  • Variabel omkostning pr. gæst (catering, gebyr m.m.)80 kr.

Giver

  • Break-even (antal billetter)223 billetter
  • Dækningsbidrag pr. billet270.00 kr.
  • Omsætning i nulpunktet78,050.00 kr.

The calculator itself is locked

Create a free user account to unlock all articles, calculators, templates and range — and get access to quizzes and classes. It takes less than a minute: name, email and a password. No payment card.

Want to try something first? See what you can use without an account — the junior zone, the encyclopedia, the videos and more.

Sådan bruger du den

Før du siger ja til en koncert, et foredrag eller en fest med billetsalg, skal du vide, hvor mange billetter der skal sælges, før arrangementet ikke giver underskud. Beregneren finder det antal ud fra de faste omkostninger og dækningsbidraget pr. billet.

Step by step

  1. Læg de faste omkostninger sammen: leje af sal, scene, teknik, honorar, markedsføring og fast personale.
  2. Find de variable omkostninger pr. gæst: billetgebyr, mad, garderobe, armbånd.
  3. Træk de variable omkostninger fra billetprisen. Det er dækningsbidraget pr. billet.
  4. Del de faste omkostninger med dækningsbidraget og rund op. Det er break-even.

Typical errors

  • At regne med billetpris inkl. moms. Træk momsen ud først.
  • At glemme billetsystemets gebyr i de variable omkostninger.
  • At tro at break-even er målet. Der skal også være plads til uforudsete udgifter og overskud.

Examples from everyday life

Koncert i et spillested

Du planlægger en koncert med faste omkostninger på 60.000 kr. Billetten koster 350 kr, og hver gæst koster 80 kr i gebyr og garderobe.

Faste omkostninger (leje, scene, fast personale m.m.)
60,000 DKK
Billetpris pr. styk
350 DKK
Variabel omkostning pr. gæst (catering, gebyr m.m.)
80 DKK

It means: Hver billet giver 270 DKK, så der skal sælges 223 billetter, før koncerten går i nul. Det svarer til 78,050 DKK i billetomsætning.

Julefrokost for foreningens medlemmer

En forening holder julefrokost. Sal, band og pynt koster 45.000 kr. Billetten koster 650 kr, og mad og drikke koster 420 kr pr. person.

Faste omkostninger (leje, scene, fast personale m.m.)
45,000 DKK
Billetpris pr. styk
650 DKK
Variabel omkostning pr. gæst (catering, gebyr m.m.)
420 DKK

It means: Dækningsbidraget er 230 DKK pr. billet, og der skal sælges 196 billetter. Salen har kun 180 pladser, så festen kan ikke løbe rundt. Prisen skal op, eller omkostningerne ned.

Rule of thumb

Halveres dækningsbidraget pr. billet, skal der sælges dobbelt så mange billetter.

How to check the answer

Break-even × dækningsbidrag pr. billet skal være lidt over de faste omkostninger.