Skip to content

Monthly budget: what should we sell per day for the rest of the month?

How much should we sell per day for the rest of the month to reach budget?

Answer: Mid-month the store manager will know if the budget holds. The calculator takes the month's budget, what's been sold so far, and the number of opening days gone and left. It shows what you need to sell per day for the rest of the month to reach the budget, and what the month will end on if you continue at the same pace as before.

Formula

Nødvendigt pr. dag = (budget − solgt indtil nu) ÷ åbningsdage tilbage

Tempo = solgt indtil nu ÷ åbningsdage der er gået

Forventet måned = solgt indtil nu + tempo × åbningsdage tilbage

Afvigelse = forventet måned − budget

Symbols and units in the formula
SymbolMeaningUnit
budgetMonth's revenue budgetkr
solgtSold so far this monthkr
dage_gaaetOpening days passeddage
dage_tilbageOpening days remainingdage
=Necessary revenue per day for the rest of the monthkr
=Average per day so farkr
=Expected month at same pacekr
=Deviation from budget at same pace (+ over, − under)kr
=Budget reached so far%

Validity and source

Source
Budget follow-up in store (competency aim: budget planning and follow-up)

Does not apply when

  • The tempo assumes all days are equal. Paydays, weekends and campaigns pull up, so use last year's daily distribution if you have it. Sundays and public holidays only count if the shop is open.

Worked example

The calculator's own default values inserted. The figures are calculated with exactly the formula the tool uses.

Substituted

  • Month's revenue budget1,200,000 kr
  • Sold so far this month610,000 kr
  • Opening days passed14 dage
  • Opening days remaining12 dage

Giver

  • Necessary revenue per day for the rest of the month49,167 kr
  • Average per day so far43,571 kr
  • Expected month at same pace1,132,857 kr
  • Deviation from budget at same pace (+ over, − under)-67,143 kr
  • Budget reached so far50.8 %

The calculator itself is locked

Create a free user account to unlock all articles, calculators, templates and range — and get access to quizzes and classes. It takes less than a minute: name, email and a password. No payment card.

Want to try something first? See what you can use without an account — the junior zone, the encyclopedia, the videos and more.

Sådan bruger du den

Midt i måneden skal butikschefen og personalet vide, om budgettet holder. Beregneren viser dagsmålet resten af måneden og hvad måneden ender på i det nuværende tempo. Brug den på morgenmødet, så alle ved hvad der skal sælges i dag.

Step by step

  1. Find månedens omsætningsbudget.
  2. Find omsætningen indtil i dag i kassesystemet.
  3. Tæl de åbningsdage, der er gået, og dem der er tilbage.
  4. Restbudget ÷ dage tilbage er dagsmålet.
  5. Sammenlign dagsmålet med det hidtidige gennemsnit. Er målet højere, skal der gøres noget ekstra.

Typical errors

  • At regne med kalenderdage i stedet for åbningsdage.
  • At tro at alle dage er ens. Weekender, lønningsdage og december trækker op.
  • At blande omsætning med og uden moms mellem budget og kassetal.

Examples from everyday life

Halvvejs i november

Budgettet for november er 1,2 mio. kr. Efter 14 åbningsdage har butikken solgt for 610.000 kr, og der er 12 åbningsdage tilbage.

Month's revenue budget
1,200,000 kr
Sold so far this month
610,000 kr
Opening days passed
14 days
Opening days remaining
12 days

It means: Butikken skal sælge 49,167 kr om dagen resten af måneden mod hidtil 43,571 kr. I samme tempo ender måneden på 1,132,857 kr, en afvigelse på -67,143 kr (minus betyder under budget).

Foran budget før julehandlen

En boghandel har et decemberbudget på 900.000 kr. Efter 10 åbningsdage er der solgt for 430.000 kr, og der er 13 åbningsdage tilbage.

Month's revenue budget
900,000 kr
Sold so far this month
430,000 kr
Opening days passed
10 days
Opening days remaining
13 days

It means: Dagsmålet er 36,154 kr, og tempoet er 43,000 kr. Fortsætter det, ender december på 989,000 kr, altså 89,000 kr over budgettet.

Rule of thumb

Er halvdelen af dagene gået, skal halvdelen af budgettet være nået.

How to check the answer

Solgt indtil nu + dagsmål × dage tilbage skal give budgettet.