Skip to content

Meeting catering — quantities per cover

Hvor meget forplejning skal jeg bestille i alt, når jeg kender antallet af deltagere og min egen mængde pr. person?

Answer: I virksomhedsservice planlægger du mødeforplejning, opdækning og indkøb. Denne beregner skalerer fra DINE egne mængder pr. person op til det samlede antal deltagere — og lægger en valgfri buffer oveni, så du ikke løber tør. Den indeholder INGEN faste portionsnormer (de afhænger af mødetype, varighed og jeres egne aftaler); du indtaster selv mængden pr. person fra jeres opskrift, leverandør eller erfaring, så regner beregneren totalen, buffermængden og en mængde pr. kande/fad.

Formula

mængde i alt = antal deltagere × mængde pr. person

mængde med buffer = mængde i alt × (1 + buffer% ÷ 100)

buffermængde = mængde i alt × (buffer% ÷ 100)

antal kander/fade/pakker = mængde med buffer ÷ antal pr. kande, rundet op

Alle mængdetal er DINE egne — beregneren indeholder ingen indbyggede portionsnormer eller branchefaktorer.

Eksempel: 12 deltagere × 2 enheder = 24; med 10 % buffer = 26,4; rundet til kander à 8 = 4 stk.

Symbols and units in the formula
SymbolMeaningUnit
deltagereNumber of participantspersoner
maengde_pr_personDin mængde pr. personenheder/person
buffer_pctBuffer (ekstra)%
pr_enhedAntal pr. kande/fad/pakkeenheder/stk
=Mængde i alt (uden buffer)enheder
=Mængde i alt (med buffer)enheder
=Buffermængde (ekstra)enheder
=Antal kander/fade/pakker (inkl. buffer)stk

Validity and source

Source
Ren matematik (antal × mængde pr. person)

Does not apply when

  • Mængde pr. person, buffer og pakkestørrelse afhænger af mødetype, varighed og jeres egne aftaler — derfor indtaster du dem selv. Defaults er kun illustrative og bør tilpasses jeres opskrift, leverandør eller erfaring. Beregneren udfører alene op-skaleringen.

Worked example

The calculator's own default values inserted. The figures are calculated with exactly the formula the tool uses.

Substituted

  • Number of participants12 personer
  • Din mængde pr. person2 enheder/person
  • Buffer (ekstra)10 %
  • Antal pr. kande/fad/pakke8 enheder/stk

Giver

  • Mængde i alt (uden buffer)24 enheder
  • Mængde i alt (med buffer)26.4 enheder
  • Buffermængde (ekstra)2.4 enheder
  • Antal kander/fade/pakker (inkl. buffer)4 stk

The calculator itself is locked

Create a free user account to unlock all articles, calculators, templates and range — and get access to quizzes and classes. It takes less than a minute: name, email and a password. No payment card.

Want to try something first? See what you can use without an account — the junior zone, the encyclopedia, the videos and more.

Sådan bruger du den

Når du skal bestille eller anrette til et møde, skalerer du jeres egne mængder pr. person op til antal deltagere og lægger lidt ekstra til.

Step by step

  1. Sæt antal deltagere.
  2. Sæt jeres mængde pr. person.
  3. Vælg en buffer.
  4. Sæt hvor mange der er i en pakke eller på et fad.

Typical errors

  • At glemme buffer til gæster, der kommer uanmeldt.
  • At bestille for meget, der ender som madspild.
  • At bruge samme mængde til et kort og et langt møde.

Examples from everyday life

Morgenbrød

Du skal anrette til et møde for 12. I regner med 2 stykker brød pr. person, 10 % ekstra og 8 på et fad.

Number of participants
12 people
Din mængde pr. person
2 enheder/person
Buffer (ekstra)
10 %
Antal pr. kande/fad/pakke
8 enheder/stk

It means: Med buffer skal der bruges 26.4 units, rundet op til hele stykker. Antal fade: 4 pcs.

Vand til konference

En konference for 40 skal have en flaske vand pr. person, 15 % ekstra og kasser med 24.

Number of participants
40 people
Din mængde pr. person
1 enheder/person
Buffer (ekstra)
15 %
Antal pr. kande/fad/pakke
24 enheder/stk

It means: Med buffer er det 46 units. Antal kasser at hente: 2 pcs.

Rule of thumb

10 % buffer er nok til de fleste møder.

How to check the answer

Deltagere × mængde × (1 + buffer) = mængde med buffer.