Lean og arbejdsgange
5S — ryd op og standardisér arbejdspladsen
Fem trin til en fast, synlig orden
5S er Leans grundmetode til at skabe en ryddelig, sikker og effektiv arbejdsplads, hvor tingene har en fast plads. Du gennemfører de fem trin i rækkefølge og holder resultatet ved lige.
- 01
Sortér (Seiri)
Gå området igennem og skil det nødvendige fra det unødvendige. Fjern værktøj, materialer og papir, der ikke bruges. Er du i tvivl, så sæt en rød mærkeseddel på og læg tingen til side i en periode — bruges den ikke, ryger den ud.
I tvivl? Rød mærkeseddel og til side.
- 02
Sæt i system (Seiton)
Giv alt det tilbageværende en fast plads, så det er let at finde og lægge tilbage. Det mest brugte skal være tættest på. Markér pladser med skyggetavler, opstregning eller skilte, så en tom plads straks afslører, hvad der mangler.
- 03
Systematisk rengøring (Seiso)
Rengør området grundigt, og gør rengøring til en fast rutine, ikke en engangsoprydning. Rengøring er samtidig eftersyn: mens du tørrer af, opdager du slid, lækager og løse dele, før de bliver til nedbrud.
- 04
Standardisér (Seiketsu)
Lav en enkel, synlig standard for, hvordan de tre første trin holdes ved lige — fx et foto af 'sådan ser det ud, når det er i orden', en tjekliste og en ansvarsfordeling. Så gør alle det ens på tværs af skift.
- 05
Selvdisciplin (Shitsuke)
Hold vanen i live med korte, faste 5S-runderinger og små forbedringer. Tag det op på tavlemødet, og lad ledelsen bakke synligt op. Uden dette femte trin skrider de fire første tilbage til gammel uorden.
Trin i alt5
God faglig praksis inden for Lean; bygget på uddannelsens artikel «Lean i praksis: at skabe værdi og fjerne spild»