§ 06

Meeting cost

Hvad koster et møde i kroner, når deltagernes løn regnes med — og hvad koster det på et år, hvis det gentages?

Answer: Et møde er ikke gratis, bare fordi der ikke kommer en faktura. Beregneren ganger antal deltagere med deres gennemsnitlige timeløn og mødets varighed, så den skjulte lønomkostning bliver synlig. Sæt tallet i forhold til, hvad mødet reelt opnår — beregneren vurderer ikke mødets værdi, kun dets pris i løntimer.

Formula

mødeomkostning = antal deltagere × gennemsnitlig timeløn × (varighed i minutter ÷ 60)

årlig omkostning = mødeomkostning × antal gentagelser pr. år

Symbols and units in the formula
Symbol	Meaning	Unit
antal_deltagere	Number of participants	personer
timeloen_gnsn	Gennemsnitlig timeløn (inkl. overhead om ønsket)	kr/time
varighed_min	Mødets varighed	min
gentagelser_pr_aar	Gentagelser pr. år (0 = engangsmøde)	gange/år
=	Meeting cost	kr
=	Pris pr. minut	kr/min
=	Årlig omkostning ved gentagelse	kr/år

Validity and source

Source: Ratio arithmetic

Does not apply when

Ren løntidsberegning — inkluderer ikke forberedelsestid, transport eller tabt produktivitet ved afbrydelser. Brug gerne en timeløn, der inkluderer overhead (pension, feriepenge m.m.), hvis I sammenligner med andre omkostninger.

Worked example

The calculator's own default values inserted. The figures are calculated with exactly the formula the tool uses.

Substituted

Number of participants6 personer
Gennemsnitlig timeløn (inkl. overhead om ønsket)250 kr/time
Mødets varighed60 min
Gentagelser pr. år (0 = engangsmøde)1 gange/år

Giver

Meeting cost1,500 kr
Pris pr. minut25.0 kr/min
Årlig omkostning ved gentagelse1,500 kr/år

Members only

The calculator itself is locked

Create a free user account to unlock all articles, calculators, templates and range — and get access to quizzes and classes. It takes less than a minute: name, email and a password. No payment card.

Create free user →Log in

Want to try something first? See what you can use without an account — the junior zone, the encyclopedia, the videos and more.

Sådan bruger du den

Faste møder fylder i kalenderen, og ingen får en faktura for dem. Beregneren gør prisen synlig, så teamet kan vurdere, om mødet er pengene værd, eller om det kan blive kortere eller færre deltagere.

Step by step

Tæl deltagerne.
Brug en gennemsnitlig timeløn. Tag gerne pension og feriepenge med.
Sæt mødets varighed i minutter.
Sæt hvor mange gange om året mødet holdes.

Typical errors

At glemme forberedelse og transport. De er ikke med i tallet.
At bruge timeløn uden pension og feriepenge, når tallet skal sammenlignes med andre omkostninger.
At sætte gentagelser til 0 og tro, at mødet er gratis. 0 regnes som ét møde.

Examples from everyday life

Ugentligt tavlemøde

Seks medarbejdere holder et kvarters tavlemøde hver uge, 46 gange om året. Gennemsnitlig timeløn er 250 kr.

Number of participants: 6 people
Gennemsnitlig timeløn (inkl. overhead om ønsket): 250 kr/hour
Mødets varighed: 15 min
Gentagelser pr. år (0 = engangsmøde): 46 gange/år

It means: Hvert møde koster 375 kr, og over et år bliver det 17,250 DKK/year. Holder mødet sig til 15 minutter, er det billigt i forhold til de fejl, det fanger.

Månedligt ledermøde

Otte ledere med en gennemsnitlig timeløn på 450 kr mødes to timer en gang om måneden.

Number of participants: 8 people
Gennemsnitlig timeløn (inkl. overhead om ønsket): 450 kr/hour
Mødets varighed: 120 min
Gentagelser pr. år (0 = engangsmøde): 12 gange/år

It means: Mødet koster 7,200 kr, det er 60 kr/min, og over et år bliver det 86,400 DKK/year. Er dagsordenen tynd, kan det betale sig at gøre det kortere.

Rule of thumb

Ti personer i en time á 300 kr koster 3.000 kr.

How to check the answer

Deltagere × timeløn × timer = mødets pris.