§ 12

Capacity for employee appraisals

Rækker lederens tid til at holde den ønskede samtalefrekvens med alle medarbejdere i teamet?

Answer: Medarbejderudviklingssamtaler (MUS) og 1:1-møder tager tid, som skal findes i lederens kalender. Beregneren viser, hvor mange samtaler en given mængde tilgængelig tid pr. uge rækker til over et år, og hvor mange samtaler det giver pr. medarbejder — et praktisk pejlemærke, når en samtaleplan skal lægges for et team.

Formula

samtale-kapacitet pr. år = (tid afsat pr. uge × arbejdsuger pr. år) ÷ tid pr. samtale

samtaler pr. medarbejder = samtale-kapacitet i alt ÷ antal medarbejdere

Symbols and units in the formula
Symbol	Meaning	Unit
tilgaengelig_tid_min_pr_uge	Tid afsat til samtaler pr. uge	min/uge
tid_pr_samtale_min	Tid pr. samtale	min
uger_pr_aar	Arbejdsuger pr. år (ekskl. ferie)	uger
antal_medarbejdere	Antal medarbejdere i teamet	stk
=	Samtaler pr. medarbejder pr. år	samtaler/år
=	Samtale-kapacitet i alt pr. år	samtaler
=	Timer brugt på samtaler pr. år	timer

Validity and source

Source: Ratio arithmetic

Does not apply when

Ren kapacitetsregning ud fra de tal, du selv sætter — den tager ikke højde for aflysninger, akutte samtaler eller forberedelsestid.

Worked example

The calculator's own default values inserted. The figures are calculated with exactly the formula the tool uses.

Substituted

Tid afsat til samtaler pr. uge120 min/uge
Tid pr. samtale45 min
Arbejdsuger pr. år (ekskl. ferie)44 uger
Antal medarbejdere i teamet12 stk

Giver

Samtaler pr. medarbejder pr. år9.8 samtaler/år
Samtale-kapacitet i alt pr. år117.3 samtaler
Timer brugt på samtaler pr. år88.0 timer

Members only

The calculator itself is locked

Create a free user account to unlock all articles, calculators, templates and range — and get access to quizzes and classes. It takes less than a minute: name, email and a password. No payment card.

Create free user →Log in

Want to try something first? See what you can use without an account — the junior zone, the encyclopedia, the videos and more.

Sådan bruger du den

En leder skal planlægge MUS og 1:1-samtaler. Beregneren viser, hvor mange samtaler den tid, der er afsat, rækker til.

Step by step

Sæt hvor mange minutter om ugen der er afsat.
Sæt hvor lang en samtale er, med forberedelse hvis det er med.
Sæt arbejdsuger og antal medarbejdere.
Læs samtaler pr. medarbejder pr. år.

Typical errors

At glemme forberedelse og referat.
At regne med 52 uger.
At lade akutte samtaler æde den planlagte tid.

Examples from everyday life

Teamleder med 12

En teamleder har afsat 2 timer om ugen i 44 uger til samtaler á 45 minutter med 12 medarbejdere.

Tid afsat til samtaler pr. uge: 120 min/uge
Tid pr. samtale: 45 min
Arbejdsuger pr. år (ekskl. ferie): 44 weeks
Antal medarbejdere i teamet: 12 pcs

It means: Det giver 117.3 samtaler i alt, altså 9.8 samtaler/år pr. medarbejder.

Stor afdeling

En afdelingsleder med 25 medarbejdere har kun 1 time om ugen til samtaler á 60 minutter.

Tid afsat til samtaler pr. uge: 60 min/uge
Tid pr. samtale: 60 min
Arbejdsuger pr. år (ekskl. ferie): 44 weeks
Antal medarbejdere i teamet: 25 pcs

It means: Der bliver kun 1.8 samtaler/år pr. medarbejder. Det rækker til én MUS, men ikke til opfølgning.

Rule of thumb

1 time om ugen i 44 uger = 44 samtaler á en time om året.

How to check the answer

Samtaler i alt × tid pr. samtale = timer brugt.