Skip to content

Cost of replacing an employee

Hvad koster det cirka at skulle erstatte en medarbejder, der siger op?

Answer: Ifølge SHRM og danske HR-kilder koster det typisk 50-200 % af en medarbejders årsløn at erstatte vedkommende, når rekruttering, oplæring og tabt produktivitet i indkøringsperioden regnes med. Beregneren ganger årslønnen med den andel, du selv vurderer er realistisk for stillingen — jo mere specialiseret rollen er, jo højere andel bruges typisk.

Formula

erstatningsomkostning = årsløn × valgt andel (50-200 %)

andelen dækker rekrutteringsomkostninger + oplæring/adaption + tabt produktivitet, mens en ny medarbejder kommer op i tempo

Symbols and units in the formula
SymbolMeaningUnit
aarsloenMedarbejderens årslønkr/år
andel_procentAndel af årsløn (SHRM-spænd: 50-200 %)%
=Estimeret erstatningsomkostningkr
=Lavt skøn (50 % af årsløn)kr
=Højt skøn (200 % af årsløn)kr

Validity and source

Source
SHRM-estimat (50-200 % af årsløn)

Does not apply when

  • SHRM-spændet er et branche-estimat (rekruttering + oplæring + produktivitetstab), ikke en eksakt pris for jeres virksomhed — brug det som et pejlemærke i en fastholdelses-businesscase, ikke som et regnskabstal.

Worked example

The calculator's own default values inserted. The figures are calculated with exactly the formula the tool uses.

Substituted

  • Medarbejderens årsløn450,000 kr/år
  • Andel af årsløn (SHRM-spænd: 50-200 %)100 %

Giver

  • Estimeret erstatningsomkostning450,000 kr
  • Lavt skøn (50 % af årsløn)225,000 kr
  • Højt skøn (200 % af årsløn)900,000 kr

The calculator itself is locked

Create a free user account to unlock all articles, calculators, templates and range — and get access to quizzes and classes. It takes less than a minute: name, email and a password. No payment card.

Want to try something first? See what you can use without an account — the junior zone, the encyclopedia, the videos and more.

Sådan bruger du den

Når en medarbejder stopper, koster det rekruttering, oplæring og tabt produktivitet, mens den nye kommer op i tempo. Tallet bruges i en business case for at holde på folk, fx med et kursus eller en bedre oplæring.

Step by step

  1. Sæt medarbejderens årsløn.
  2. Vælg en andel mellem 50 og 200 %: lavt for opgaver, der læres hurtigt, højt for specialister.
  3. Læs det estimerede tab, og sammenlign med prisen på at fastholde medarbejderen.

Typical errors

  • At bruge tallet som et regnskabstal. Det er et skøn.
  • At glemme tabt viden og kunderelationer, som ikke indgår i tallet.
  • At vælge 200 % for at gøre sagen stærkere. Vælg en andel, du kan forklare.

Examples from everyday life

Lagermedarbejder

En lagermedarbejder med en årsløn på 380.000 kr stopper. Opgaverne læres på nogle uger.

Medarbejderens årsløn
380,000 DKK/year
Andel af årsløn (SHRM-spænd: 50-200 %)
50 %

It means: Erstatningen koster ca. 190,000 kr. Det er mange gange prisen for et fastholdelsestiltag.

Specialist

En tekniker med 520.000 kr i årsløn og et års indkøring stopper.

Medarbejderens årsløn
520,000 DKK/year
Andel af årsløn (SHRM-spænd: 50-200 %)
150 %

It means: Tabet skønnes til 780,000 kr, mellem 260,000 kr og 1,040,000 kr.

Rule of thumb

Halvdelen af en årsløn er et forsigtigt minimum.

How to check the answer

Årsløn × andel = tabet. Det skal ligge mellem lavt og højt skøn.