Skip to content
Discebo.dk

§ 17

Cyclic counting according to ABC classes

How many item numbers should we count per day, and how long does it take?

Answer: Instead of one large stock count per year, many warehouses count a little every day. Items are divided into ABC classes by value or movement: the few A items that make up most of turnover are counted most often, and the many C items least often. Textbooks often use 12, 4 and 1 time per year as examples, but you choose the frequency. The calculator works out how many counts that gives per year and per day, and how long it takes with your own measured time per count.

Formula

Optællinger pr. år = A-varer × A-frekvens + B-varer × B-frekvens + C-varer × C-frekvens

Optællinger pr. dag = optællinger pr. år ÷ arbejdsdage

Tælletid pr. dag = optællinger pr. dag × tid pr. optælling ÷ 60

Eksempel: 300 × 12 + 900 × 4 + 3.800 × 1 = 11.000 optællinger ÷ 225 dage ≈ 49 om dagen

Symbols and units in the formula
SymbolMeaningUnit
a_varerNumber of A-item numbersstk.
b_varerNumber of B-item numbersstk.
c_varerNumber of C-item numbersstk.
a_gangeCounts per year of each A itemgange
b_gangeCounts per year of each B itemgange
c_gangeCounts per year of each C itemgange
arbejdsdageWorking days per yeardage
min_pr_optaellingTime per count (your own measurement)min.
=Counts per working daystk.
=Counts per yearstk.
=Counting time per working daytimer
=Heraf A-optaellinger pr. dagstk.

Validity and source

Source
Cyclic count (cycle counting) according to ABC analysis, inventory management practice

Does not apply when

  • The ABC classes come from your own ABC analysis in the storage system. The time per count must be your own measurement including walking and recording. Cyclical counting replaces status counting only if the auditor has approved it.

Worked example

The calculator's own default values inserted. The figures are calculated with exactly the formula the tool uses.

Substituted

  • Number of A-item numbers300 stk.
  • Number of B-item numbers900 stk.
  • Number of C-item numbers3,800 stk.
  • Counts per year of each A item12 gange
  • Counts per year of each B item4 gange
  • Counts per year of each C item1 gange
  • Working days per year225 dage
  • Time per count (your own measurement)2 min.

Giver

  • Counts per working day49 stk.
  • Counts per year11,000 stk.
  • Counting time per working day1.6 timer
  • Heraf A-optaellinger pr. dag16.0 stk.

Members only

The calculator itself is locked

Create a free user account to unlock all articles, calculators, templates and range — and get access to quizzes and classes. It takes less than a minute: name, email and a password. No payment card.

Create free user →Log in

Want to try something first? See what you can use without an account — the junior zone, the encyclopedia, the videos and more.

Sådan bruger du den

Du bruger den, når I vil gå fra én stor statusoptælling til at tælle lidt hver dag, eller når du skal planlægge, hvor meget tid optællingen tager fra pluk. A-varer, som står for det meste af værdien, tælles oftest.

Step by step

  1. Hent ABC-analysen fra lagersystemet, og tæl varenumre i hver klasse.
  2. Vælg, hvor mange gange om året hver klasse skal tælles.
  3. Gang og læg sammen. Det er optællinger pr. år.
  4. Del med arbejdsdage for at få optællinger pr. dag.
  5. Gang med jeres egen målte tid pr. optælling for at få tiden pr. dag.

Typical errors

  • At vælge frekvenser uden at regne tiden. Mange C-varer giver mange timer, selv med én optælling om året.
  • At tælle de samme lokationer igen og igen, fordi de er nemme. Systemet skal vælge dem.
  • At glemme at tælle ekstra, når der har været en fejl. Afvigelser kræver en genoptælling.

Examples from everyday life

Engroslager med 5.000 varenumre

Lageret har 300 A-, 900 B- og 3.800 C-varenumre. I vælger 12, 4 og 1 optælling om året. Der er 225 arbejdsdage, og en optælling tager 2 minutter.

Number of A-item numbers
300 pcs.
Number of B-item numbers
900 pcs.
Number of C-item numbers
3,800 pcs.
Counts per year of each A item
12 times
Counts per year of each B item
4 times
Counts per year of each C item
1 times
Working days per year
225 days
Time per count (your own measurement)
2 min.

It means: Det bliver 11,000 pcs. om året og 49 pcs. hver dag, heraf 16 pcs. A-varer. Det tager 1.6 hours om dagen. Læg optællingen om morgenen, før plukket går i gang.

Lille reservedelslager

Et reservedelslager har 120 A-, 400 B- og 1.500 C-varenumre. A-varerne tælles hver anden måned, B-varerne to gange om året og C-varerne én gang. Delene ligger i skuffer, så en optælling tager 4 minutter.

Number of A-item numbers
120 pcs.
Number of B-item numbers
400 pcs.
Number of C-item numbers
1,500 pcs.
Counts per year of each A item
6 times
Counts per year of each B item
2 times
Counts per year of each C item
1 times
Working days per year
225 days
Time per count (your own measurement)
4 min.

It means: Det giver 3,020 pcs. om året og 13 pcs. om dagen. Tælletiden er 0.9 hours, så én medarbejder kan klare det på under en time hver dag.

Rule of thumb

Med 225 arbejdsdage betyder 1.000 optællinger om året ca. 4-5 optællinger om dagen.

How to check the answer

Optællinger pr. dag × arbejdsdage skal give optællinger pr. år.